Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen) Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

Zur qualifizierten Unterstützung unseres Geschäfts- und Abteilungsleiters Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagements suchen wir für eine neu geschaffene Stelle einen

Assistenten der Geschäftsleitung (alle Menschen)

Schwerpunkt Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement

Die WS Weinmann & Schanz GmbH ist ein auf die Heizungs-, Sanitär- und Klimabranche spezialisierter Versandgroßhandel mit Sitz in Balingen. Seit über 40 Jahren sind wir der kompetente, zuverlässige und faire Partner des Fachhandwerks. Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren über 700 Mitarbeitenden, die Tag für Tag dafür sorgen, dass unseren Kunden europaweit stets ein bedarfsgerechtes Sortiment zur Verfügung steht.

Dein Auftrag bei uns

Inhaltliche und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und Compliance als „rechte Hand“ bei Struktur- und Steuerungsthemen

Mitarbeit bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines prozessorientierten Managementsystems sowie eines Qualitätsmanagements, das operative Abläufe und strategische Anforderungen abdeckt

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Entscheidungen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung) auf Management-Niveau

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Übersichten für Geschäftsleitung und Bereichsverantwortliche

Mitwirkung bei Definition und Pflege von Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung von Prozessqualität, Effizienz und Servicegrad inklusive strukturierter Aufbereitung für das Management

Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten (Effizienzsteigerung, Digitalisierung, Prozessoptimierung) als Struktur- und Umsetzungsinstanz zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und anderen

Vorbereitung von Entscheidungen durch eigenständige Analysen, Auswertungen und Empfehlungen sowie Nachhalten der beschlossenen Maßnahmen

Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses sowie einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation

Professionelles Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Wiedervorlage), verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz

Dein Auftrag erfordert

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw. vergleichbares Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene, im Prozess- oder Qualitätsmanagement, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren, strukturgebenden Rolle

Praxis im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Strukturen und Managementsystemen (z. B. Prozess- oder Qualitätsmanagement, idealerweise mit Bezug zu ISO 9001)

Sicherer Umgang mit MS Office (M365), Erfahrung mit ERP-Systemen

Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Hohe Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Professionelles Auftreten auf allen Ebenen

Wir bieten Dir

Feelgood-Management & Sozialberatung

Betriebsarzt & Impfaktionen

Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (wo möglich)

Krankenzusatzversicherung & Betriebliche Altersvorsorge

Sabbatical & Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz

Kantine

Mitarbeiterrabatte & Rabattpartnerschaften

Kinderferienbetreuung & Unterstützung bei Kindergartenkosten

Barrierefreiheit

Sport- und Freizeitangebote & Massage, Physiotherapie

Mineralwasser, Kaffee, Obst kostenlos

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bei uns mit Deinen kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung zu Händen von Thomas Kienzle. Wir freuen uns auf Dich!

WS Weinmann & Schanz GmbH

Herr Thomas Kienzle | Rote Länder 4 | 72336 Balingen | 0 74 33. 98 92 902

bewerbung@weinmann-schanz.de | www.weinmann-schanz.de