Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Einleitung

„Wer neue Wege gehen will, muss alte Pfade verlassen“ Manfred Grau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Sekretärin / Assistenz

(m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) zur Organisation des Büroalltags sowie als zentrale Anlaufstelle für

interne und externe Ansprechpartner

Ihre Aufgaben

 Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

 Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung

 Terminplanung, Kalenderpflege,

 Erstellung und Pflege von Dokumenten (Word/Excel/PowerPoint), Ablage/Archiv

 Vorbereitung von Protokollen, Dokumentationen und allgemeinen Schriftverkehr

 Unterstützung der Geschäftsführung / Abteilungen im Tagesgeschäft

 Pflege von Stammdaten, ggf. Rechnungsprüfung / Rechnungslegung

Ihr Profil

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

 Organisationsgeschick, Diskretion und freundliches Auftreten

 Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

 Teamfähigkeit und ein gutes Gefühl für PrioritätenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Microsoft Office, Telefondienst

Wir bieten

 Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung

 Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

 Moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Team

 BA / Jobrad / Firmenfitness

 30 Tage Urlaub / Jahr

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Position geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte

unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail

an info@wkb-gmbh.de .

Informationen über unser Unternehmen und unserer Philosophie finden Sie

unter www.wkb-gmbh.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!