Sachbearbeiter Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

WOLF Personal Management E.K.UlmEURESpublished 08/18/2026

Unser Kunde, die Vollmer Chemie Vertriebs-GmbH, ist sie ein inhabergeführtes, europaweit tätiges Handelsunternehmen für die Großindustrie.

Für das Büro im Herzen von Ulm (Neue Mitte) suchen wir zur Verstärkung des sechsköpfigen Teams eine/n

Sachbearbeiter Innendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei der Vollmer Chemie Vertriebs-GmbH:

  • Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
  • Erfassung von Aufträgen sowie Pflege aller relevanten Daten im System
  • Prüfung der Lagerbestände an den drei Lagerstandorten in Belgien und den Niederlanden
  • Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
  • Koordination mit Speditionen (Disposition, Transportorganisation)
  • Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Abweichungen
  • Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine andere, vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (mind. B1)

Das bietet Ihnen die Vollmer Chemie Vertriebs-GmbH:

  • Eine unbefristete Festanstellung direkt bei der Firma Vollmer Chemie Vertriebs-GmbH
  • Ein moderner und heller Arbeitsplatz in neu bezogenen Räumen direkt im Herzen von Ulm in der Neue Straße 85 inklusive eigenem Mitarbeiterparkplatz
  • 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit
  • Individuell auf Sie zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung

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