Gruppenleiter_in Projekt-Portfoliomanagement

Wiener Stadtwerke KundenservicegesellschaftWienEURESpublished 10/12/2026

Als zentrale Serviceeinheit bündeln wir in der Wiener Stadtwerke Kundenservicegesellschaft die Service- und Abrechnungsprozesse im Energiebe... 1 Gruppenleiter_in Projekt-Portfoliomanagement Vollzeit 37,5 Stunden 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 14

Das erwartet dich

  • Du verantwortest die Weiterentwicklung und operative Steuerung des Projektportfolios und stellst die Ausrichtung an den strategischen Unternehmenszielen sicher.
  • Du bewertest, priorisierst und optimierst Projekte und Vorhaben laufend unter Berücksichtigung von Nutzen, Risiken, Abhängigkeiten, Kosten und verfügbaren Kapazitäten.
  • Du steuerst das unternehmensweite Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, planst den Ressourcenbedarf gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen und sorgst für ein aktives Management von Engpässen und Zielkonflikten.
  • Du verantwortest die Budgetplanung des Projektportfolios sowie das Portfolio-Controlling und stellst durch aussagekräftige Kennzahlen, Forecasts, Reports und Dashboards transparente Entscheidungsgrundlagen bereit.
  • Du entwickelst Methoden, Standards, Prozesse und Governance im Projekt- und Portfoliomanagement weiter, moderierst relevante Steuerungsgremien und förderst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
  • Du führst und entwickelst Dein Team fachlich und persönlich weiter, unterstützt Projektleitungen bei der Professionalisierung ihrer Projektarbeit und gestaltest die digitale sowie organisatorische Transformation aktiv mit.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige einschlägige Berufs- und idealerweise Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Fundierte Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und/oder Projektportfolios sowie Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden; eine entsprechende Zertifizierung (z. B. IPMA) ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie Erfahrung im Kapazitäts- und Ressourcenmanagement, in der Budgetplanung und im Projektcontrolling mit hoher Ergebnis- und Lösungsorientierung
  • Verantwortungsbewusstes, eigenständiges Arbeiten mit hoher Umsetzungs- und Entscheidungsstärke sowie einem ausgeprägten Verständnis für operative Kennzahlen, Reporting- und KPI-Systeme
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Führungskräften, Projektleitungen und unterschiedlichen Interessensgruppen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsorientiert aufzubereiten
  • Hohe Organisations- und Veränderungskompetenz mit einem klaren, wertschätzenden und verbindlichen Arbeits- und Führungsstil sowie der Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten und unterschiedliche Perspektiven erfolgreich zusammenzuführen

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir dir Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe J), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Arbeitsmittel und Umfeld Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung.

Aus- und Weiterbildungen Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.

u. v. m.

Jetzt bewerben https://ams.at/su/Xus1S

Wir freuen uns auf dich! *Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Gruppenleiter_in Projekt-Portfoliomanagement beträgt 4.672,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.