Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer Waldorfschule (Bürokaufmann/-frau)

Waldorfschulverein Saarbrücken e.V.· Regionalverband Saarbrücken· EURES· published 05/27/2026

Wir sind eine Freie Waldorfschule mit angrenzendem Hort und Kindergarten.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in 75 % - 100 %.

Zu Ihren spannenden Aufgaben zählen:

Professionelle Office-Organisation (Korrespondenz, Ablage, Terminkoordination)

  • Enge Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Geschäftsführungsthemen
  • Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Projekten.

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word,Excel, PowerPoint).
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten.
  • Wir bieten
  • - Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
  • - Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, Kreativität und neue Ideen - eine gute Einarbeitung und Unterstützung im Team

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)