ASSISTENTE DE FACILITIES
A Vports, o novo Porto de Vitória, atua como um elo logístico eficiente e um relevante indutor no desenvolvimento, gerando riquezas com responsabilidade socioambiental. Pioneirismo, experiência e inovação fazem parte de nossa história, sendo o primeiro e único porto sob gestão privada no Brasil. Contamos com um time de colaboradores altamente engajados, atuando com performance e eficiência. Estamos construindo uma nova jornada, desenvolvendo um novo modelo de fazer negócios, com qualidade, segurança e tecnologia de ponta para impulsionar os resultados e contribuir com o desenvolvimento socioeconômico do país. Vem fazer parte do Time VPorts.
Responsabilidades e atribuições
O que você fará no dia a dia:
- Recepcionar visitantes na sede administrativa, fiscalizar contratos da Sede administrativa e suprir as áreas com materiais de expediente;
- Recepcionar visitantes com cordialidade, orientando-os quanto aos procedimentos de acesso e direcionando-os à área responsável;
- Atender ao telefone central, direcionando as demandas aos setores responsáveis;
- Controlar o estoque de materiais de expediente, copa e cozinha, entre outros, solicitando reposições quando necessário;
- Zelar pela organização das recepções, salas de reunião e demais áreas administrativas;
- Apoiar o acompanhamento dos serviços de limpeza, copeiragem e demais serviços de facilities, reportando eventuais ocorrências;
- Conferir medições e realizar o lançamento de notas fiscais para pagamento, conforme aprovação e orientação do gestor imediato;
- Solicitar passagens, hospedagens, transportes e demais serviços necessários para viagens e deslocamentos de colaboradores da Vports;
- Controlar a distribuição de documentos, correspondências e materiais entre as unidades, via malote;
- Apoiar na organização de reuniões, treinamentos, eventos e demais atividades corporativas, conforme necessidade da Vports;
- Garantir a aplicação e manutenção do programa 5S nas áreas administrativas;
- Apoiar na elaboração e atualização de controles, planilhas, relatórios, apresentações e indicadores da área;
- Realizar levantamento, consolidação e organização de dados operacionais e administrativos;
- Comunicar ao gestor imediato qualquer situação de anormalidade, não conformidade ou necessidades de apoio identificadas durante a execução das atividades;
- Participar ativamente de todos os programas institucionais da empresa, que visem à preservação da saúde, integridade física e defesa do meio ambiente.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Qualificações:
- Ensino Médio Completo.
- Mínima de 6 meses na área de atuação.
- Diferencial: Curso superior em andamento.
Informações adicionais
Em nosso processo seletivo, queremos que você se sinta à vontade e seja você mesmo. Buscamos o acolhimento e respeito a todos os candidatos. Queremos conhecer você e trocar conhecimentos, aproveitando ao máximo essa experiência! Vale lembrar que preencher o seu perfil por completo e manter seus dados atualizados (Gupy e Linkedin), para entrarmos em contato com você, é muito essencial. Aguardamos a sua inscrição!