Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen Sie als

Projektassistenz (m/w/d)

(90%, TV-L, E 6)

Der Volkshochschulverband Baden-Württemberg ist der Fach- und Interessenverband der 158 baden-württembergischen Volkshochschulen. Für unser Projekt „Wegweiserkurse (WWK) in Baden-Württemberg“ mit jährlich rund 150 Kursen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in 90% Teilzeit. Das WWK-Projekt wird gefördert durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU (AMIF) und kofinanziert durch den Bund und das Land Baden-Württemberg.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Administrative Tätigkeiten im Kontext der Projekt- und Kursdurchführung
• Begleitung von Auftragsvergaben an Kulturmittler*innen/Kursleitende nach Standardvorgaben
• Honorarvertragsmanagement
• Zahlenmäßige Vorprüfung von Monitoringnachweisen und -belegen
• Führen von Übersichten und Kontaktdaten
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auszahlung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen

Was bringen Sie mit?

• Ausbildung oder Weiterbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder vergleichbaren Bereich
• Kenntnisse in Abrechnung und Belegprüfung
• Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit, sichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen

Was bieten wir an?

• Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 befristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend TV-L, E 6.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026 (Eingang beim Verband) ausschließlich per E-Mail in einer mit Nach- und Vornamen benannten zusammenhängenden PDF-Datei an Frau Wang-Zahariades: wang@vhs-bw.de (https://mailto:[wang-zahriades@vhs-bw.de](wang-zahriades@vhs-bw.de)) .

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung