Assistente de Relações Institucionais

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de relacionamento institucional da concessionária, apoiando a gestão de agendas, documentos, eventos, demandas externas e fluxos de informação. Atuar na organização e acompanhamento das interações com órgãos públicos, entidades, parceiros e demais stakeholders, contribuindo para a integração entre as áreas internas e o fortalecimento do relacionamento institucional da companhia.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas de relacionamento institucional da concessionária com órgãos públicos, entidades, parceiros e demais stakeholders.
• Organizar agendas, ofícios, protocolos, documentos e controles relacionados às demandas institucionais da companhia.
• Apoiar a preparação de reuniões, eventos, visitas e materiais de suporte à representação institucional.
• Atualizar bases de contatos, histórico de interações, registros e relatórios da área.
• Atuar em conjunto com comunicação, regulatório, social e liderança para alinhamento das pautas e acompanhamentos necessários.
• Auxiliar no acompanhamento de demandas externas e encaminhamento para as áreas responsáveis.
• Contribuir para a organização do fluxo de informações e da documentação institucional.
• Dar suporte administrativo e operacional às atividades da área e a ações em campo, quando aplicável.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Relações Institucionais, Comunicação, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência em apoio institucional, administrativo, relacionamento com stakeholders ou funções correlatas será diferencial.
• Boa comunicação, organização e postura profissional.
• Capacidade de lidar com documentos, agendas e interlocução com diferentes públicos.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Perfil proativo, discreto e colaborativo.
• Desejável experiência em concessionárias, infraestrutura ou interface com órgãos públicos.
• Disponibilidade para deslocamentos e apoio a agendas externas, quando necessário.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS: 👨‍⚕️ Assistência médica;🦷 Assistência odontológica;👨‍👩‍👧‍👦 Seguro de vida;🚌 Vale transporte;🛒 Vale refeição e/ou vale alimentação;💰 Remuneração Variável Anual;