Sachbearbeiter/in / Office-Assistant/in (m/w/d) in Vollzeit

Vilson Trocknung GmbHKarlsfeldstepstonepublished 09/05/2026

Einleitung

VILSON Trocknung GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen das sich als Premium-Dienstleister auf die Sanierung von Wasser- und Schimmelschäden spezialisiert hat. Wir sind ein innovatives, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, herausragendem technischem Equipment und betreuen Kunden aus allen Branchen und Wirtschaftszweigen. VILSON Trocknung GmbH versteht sich als erster Ansprechpartner für Versicherungsunternehmen, Maklerbetriebe, Hausverwalter und Sachverständige. Darüber hinaus verfügen wir über ein perfekt organisiertes und abgestimmtes Backoffice. Auch bei anspruchsvollen Schadensfällen an der Gebäudeinfrastruktur und Gebäudesubstanz garantieren wir unseren Kunden stets eine exzellente Sanierungsqualität. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Sanierungsstandards sowie die damit verbundene Erweiterung unseres technologischen Know-Hows zählen zu unseren wichtigsten Erfolgsgaranten. Unseren Mitarbeitern bieten wir ein spannendes Arbeitsumfeld sowie herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in familiärer Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsfeld suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Bürokauffrau/mann / Office Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit.

Einen ersten Eindruck zu unserem Betrieb finden Sie auf YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=54scpew_6yQ

Erfahrung im Bereich Handwerk nicht verpflichtend, Quereinsteiger willkommen!

Ihre Aufgaben

  • Administrative Sekretariatstätigkeiten
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Planung des Mitarbeitereinsatzes
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Anlage von Aufträgen im CRM-System
  • Pflege und Verwaltung unseres CRM-Systems
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen
  • Beauftragung und Koordination von Partnerunternehmen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sie sind durchsetzungsfähig und souverän
  • Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung

oder alternativ über einschlägige Berufserfahrung

  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibele und kreative Denkweise
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Organisationtalent und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • Festanstellung in Vollzeit
  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien in familiärer Arbeitsumgebung
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Intensive Einarbeitungsphase
  • Ein tolles Team

Weitere Informationen

Ihr Ansprechpartner:

VILSON Trocknung GmbH

HR Jeannet Lippert

Gaußstr. 11

85757 Karlsfeld

Tel. +49 89 / 215 288 882

Fax. +49 89 / 215 288 880

Web: www.vilson-trocknung.de

E-Mail: karriere[at]vilson de

Contact person

Listed by the employer in the job posting — for questions and your application.