Analista Administrativo de Obra (Documentação)

A Vertin é uma empresa de engenharia especializada no desenvolvimento e execução de projetos de alta complexidade para o mercado privado. Unimos expertise técnica, tecnologia, agilidade e excelência operacional para entregar soluções de engenharia com segurança, qualidade e eficiência. Atuamos nos segmentos de Data Centers, Alimentos e Bebidas, Pharma & Cosméticos, Hospitalar, Indústrias e Edificações & Infraestrutura Social.

Como Analista Administrativo será responsável pela análise, conferência, controle e validação da documentação de empresas terceirizadas, prestadores de serviços e seus respectivos trabalhadores, assegurando o atendimento aos requisitos documentais estabelecidos pela Contratante para mobilização, manutenção da mobilização e acompanhamento mensal dos terceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e organizar a documentação de empresas terceirizadas e seus trabalhadores.
• Realizar a conferência documental conforme os checklists e requisitos definidos pela Contratante.
• Validar a documentação necessária para mobilização de empresas e trabalhadores antes do início das atividades na obra.
• Realizar a validação da documentação trabalhista e previdenciária mensal dos fornecedores já mobilizados.
• Verificar a validade, integridade, assinatura, compatibilidade e aplicabilidade dos documentos apresentados.
• Identificar documentos ausentes, vencidos, incompletos ou inconsistentes.
• Classificar e controlar as pendências documentais por empresa, obra e trabalhador.
• Solicitar aos fornecedores a correção ou complementação dos documentos pendentes.
• Acompanhar os prazos para regularização das pendências.
• Manter atualizado o controle de status da documentação dos terceiros.
• Apoiar o processo de liberação e manutenção dos trabalhadores mobilizados, conforme atendimento aos requisitos documentais.
• Realizar o acompanhamento de documentos com validade periódica, evitando vencimentos durante a permanência do trabalhador ou empresa na obra.
• Registrar e reportar situações de não conformidade documental à Contratante.
• Apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento documental e indicadores de conformidade.
• Atender às solicitações de documentação adicional realizadas pela Contratante, quando aplicável.

Garantir que os fornecedores e trabalhadores estejam com a documentação exigida apresentada, válida, conferida e controlada, reduzindo riscos de não conformidades trabalhistas, previdenciárias, contratuais e de QSMS relacionados à documentação de terceiros.

A análise deverá seguir os requisitos estabelecidos pela Contratante, considerando que poderão ser solicitados documentos adicionais conforme a necessidade ou pertinência do serviço

Requisitos e qualificações

Formação Superior Concluída em Administração de Empresas, Ciências Contábeis e/ou outros. Desejável experiência em validação de documentação de mobilização em obras.

(Documentação das Empresas, Documentação dos Trabalhadores, Documentos Mensais)

Informações adicionais

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