Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Direkte Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft

Termin- und Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Messen, Veranstaltungen und Projekten

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Weiterleitung an Steuerbüro)

Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Vertriebsumfeld oder als Assistenz von Vorteil

Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)

Kommunikationsstärke in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswert

Diskretion, Loyalität und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

Ein motiviertes und kollegiales Team

Moderne Arbeitsumgebung am Standort Düsseldorf

Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits

Der Arbeitsplatz befindet sich bis August 2026 an unserem aktuellen Standort in 40472 Düsseldorf. Aufgrund der Verlegung unseres Firmensitzes wird der Arbeitsplatz ab August 2026 in 47877 Willich sein.

Kontakt

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