Analista de Departamento Pessoal Pleno

Missão: Executar e coordenar as rotinas do Departamento Pessoal com precisão, autonomia e agilidade, garantindo conformidade legal e confiabilidade das informações trabalhistas. Atuar na gestão completa de admissões, rescisões, férias, afastamentos e benefícios, assegurando que os processos fluam corretamente entre empresa, colaboradores e contabilidade externa, além de fornecer análises e relatórios para apoio à gestão.

Descrição da Função: O Analista Pleno de Departamento Pessoal é responsável por executar, acompanhar e validar processos de maior complexidade, incluindo admissões, rescisões e cálculos trabalhistas. Atua como referência técnica, garantindo confiabilidade das informações encaminhadas à contabilidade externa e organização dos registros dos colaboradores. Acompanha indicadores, resolve inconsistências, propõe melhorias e contribui para a padronização e eficiência das rotinas de DP.

Indicadores do Cargo:

• Taxa de refugo nos processos. • Tempo médio de resposta e solução de demandas complexas dos colaboradores. • Pontualidade e eficiência na entrega dos relatórios e comunicação. • Equilíbrio salarial interno.

Outras Exigências

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Direito ou áreas correlatas. • Desejáveis cursos de aperfeiçoamento em eSocial, Departamento Pessoal, Comunicação Não Violenta, Legislação Trabalhista e Cálculos Trabalhistas.

Experiência Profissional:

• Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal. • Produção de documentação clara de processos e relatórios. • Identificação de problemas e proposição de soluções. • Acompanhamento da implementação das melhorias. • Interface com contabilidade externa. • Conhecimento sólido das rotinas de DP e legislação trabalhista. • Desejável experiência com sistemas de folha ou ERP. • Necessário ter atuado por no mínimo 6 meses como Analista Júnior de Departamento Pessoal, RH ou Administrativo.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office avançado. • Produção de relatórios completos e dashboards. • Interpretação de dados e geração de insights acionáveis. • Sistemas corporativos, ERP e folha de pagamento. • Padronização de processos e fluxos. • Indicadores e métricas de desempenho. • Melhoria contínua. • Automação de rotinas simples para ganho de produtividade.

Competências Comportamentais:

• Proatividade. • Autonomia. • Comunicação clara. • Organização. • Atenção aos detalhes. • Discrição. • Responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.

Promoção – Pleno para Sênior:

• Domínio completo das rotinas de Departamento Pessoal. • Capacidade de validar processos e garantir confiabilidade das informações. • Atuação ativa na padronização e melhoria dos processos. • Redução de erros e aumento de eficiência. • Capacidade de análise e decisão baseada em indicadores. • Atuação como referência técnica para Analistas Júnior. • Entrega consistente acima da média. • Condução de melhoria ou projeto com impacto relevante em eficiência, conformidade ou redução de riscos.

Progressão Salarial:

• Maior responsabilidade sobre processos críticos. • Maior autonomia para decisão e validação de informações. • Capacidade de lidar com demandas complexas e sensíveis. • Alta confiabilidade das informações. • Impacto na melhoria dos processos e indicadores. • Contribuição para organização, padronização e segurança das rotinas.
• Garantir de forma autônoma as informações necessárias para envio à contabilidade externa e fechamento da folha. • Atender colaboradores em dúvidas relacionadas a férias, benefícios, afastamentos e ponto. • Propor melhorias nos processos existentes. • Garantir conformidade da empresa com o acordo coletivo. • Assumir responsabilidades por atividades de maior complexidade. • Gerenciar férias, afastamentos e licenças, garantindo conformidade legal e atualização dos registros. • Elaborar relatórios e indicadores relacionados à área. • Garantir que os fluxos de rescisão e distrato ocorram corretamente. • Atuar como ponto de contato com parceiros táticos, incluindo Jurídico e Sindicato.