PREZYDENT MIASTA CHORZÓW ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Wydziale Organizacyjnym i Kadr
Ogłoszenie kierowane jest zarówno do kobiet i mężczyzn
OR-III.2110.50.2026
Zakres obowiązków: Do głównych obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
koordynowanie funkcjonowania systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie, w tym monitorowanie prawidłowości stosowania przepisów kancelaryjnych oraz inicjowanie działań usprawniających obieg dokumentacji
koordynowanie i uczestniczenie w pracach zespołu archiwum zakładowego, w szczególności: przyjmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, zabezpieczanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego
opracowywanie, aktualizacja oraz opiniowanie wewnętrznych procedur, regulacji i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji
współudział we wdrażaniu elektronicznego zarządzania dokumentacją
udzielanie pracownikom Urzędu bieżącego wsparcia merytorycznego w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz właściwego prowadzenia akt spraw
organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz działań instruktażowych dla pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i archiwizacji
Wymagania:
wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
umiejętności: umiejętność pracy w zespole - konieczne; obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów wspólnotowych przysługuje prawo do podjęcia pracy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o Służbie Cywilnej pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych nieposzlakowana opinia brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne - konieczne; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścig