Sekretarz Gminy (K/M)

Zakres obowiązków:

1. pełnienie bezpośredniego nadzoru nad działalnością Referatu Organizacyjnego,
2. realizacja zadań z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi,
3. opracowywanie w porozumieniu z kierownikami referatów zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu i ich bieżąca aktualizacja,
4. przygotowanie procedur konkursowych oraz ich przeprowadzanie na zwolnione w urzędzie stanowisko pracy,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów,
6. nadzorowanie, koordynowanie i kontrola rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców i prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
7. prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
8. pełnienie funkcji koordynatora kontroli zarządczej,
9. prowadzenie kontroli wewnętrznych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych,
10. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
11. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
12. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń oraz aktów wewnętrznych,
13. wykonywanie zadań Wójta w przypadku nieobecności Wójta i jego Zastępcy,
14. dekretowanie korespondencji niezadekretowanej przez Wójta lub Zastępcę Wójta,
15. kierowanie pracą urzędu w przypadku nieobecności Wójta lub Zastępcy Wójta w ramach udzielonych upoważnień,
16. nadzór nad służbą przygotowawczą,
17. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
18. współpraca z policją, prokuraturą, wojskiem, strażą pożarną w zakresie zadań merytorycznych,
19. przyjmowanie wniosków o udostępnienie informacji publicznej, koordynacja w zakresie ich załatwiania i udzielania odpowiedzi przez właściwe komórki organizacyjne oraz prowadzenie rejestru tych wniosków,
20. wykonywanie nadzoru nad realizacją wniosków pokontrolnych z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych przeprowadzonych w urzędzie, nad udzielaniem odpowiedzi na skargi i wnioski oraz zapytania interpe