Sekretärin / Sekretär oder Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Suchtmedizin & Suchtforschung

Die ausgeschriebene Stelle im Sekretariat ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % der Sektion Suchtmedizin und zu 25 % dem Bereich Allgemeine Psychiatrie zugeordnet.

Aufgaben

In der Sektion Suchtmedizin

• Patientenanmeldungen
• Sekretariatstätigkeiten für die oberärztliche Leitung (Terminierungen, Schreibarbeiten, allg. Management)
• Organisation von Veranstaltungen der Sektion

Im Bereich der Allgemeinen Psychiatrie

• Personalverwaltung inkl. der Urlaubs- und Überstundendokumentation
• Vertretung des Sekretariats des Geriatrischen Zentrums und der Schlafambulanz

Profil

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vertrautheit mit IT-gestützten Aufgaben im Bereich Konferenzorganisation und Adressverwaltung
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent