Personalreferent/-in Recruiting-System und -Projekte (w/m/d)

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert. Personalreferent/-in Recruiting-System und -Projekte (w/m/d) Geschäftsbereich Personal, Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte, Kennz. 7899 Vollzeit: 100% | Befristet: 2 Jahre *¹| Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 06.10.2026 | TV UK i.d.R. E9 ² | Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte Die Stabsstelle Recruitingaktivitäten & -projekte ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und gestaltet gemeinsam mit den Fachbereichen moderne, effiziente und bewerberzentrierte Recruitingprozesse. Am Universitätsklinikum liegt die Verantwortung für das Personalauswahlverfahren dezentral bei den Fachbereichen. Wir als Stabsstelle begleiten und unterstützen sie dabei als interner Dienstleister – strategisch, operativ und mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung, Daten und Qualität.

Aufgaben

Administration, Steuerung und Weiterentwicklung des Bewerbungsmanagementsystems eRecruiter in enger Abstimmung mit der Stabsstellenleitung Anwendersupport für Fachbereiche, Personalreferentinnen und Personalreferenten sowie Bewerbende bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen Durchführung von System-Schulungen für interne Nutzer/-innen und Erstellung von Schulungsunterlagen Erstellung von Recruiting-Auswertungen, Berichten und Analysen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Bedarfsorientierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Vertretungsaufgaben im Recruiting Service-Center

Profil

Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu Personal/Betriebswirtschaft/Wirtschaftspsychologie Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und mit Bewerbermanagementsystemen Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie fundierte Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Auswertung von Kennzahlen, Prozessen und Reportings Hohe IT-Affinität, Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für digitale Prozesse Umsetzungsstärke, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen internen Stakeholdern Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und die Fähigkeit, auch komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert. Kontakt bei Fragen

Frau Maja Frick Tel. 07071 29-84387 Online-Bewerbung an Maja Frick Kennziffer: 7899 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen. Bewerbungsfrist: 06.10.2026 Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

¹ Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

² Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier .