Asistente Administrativo(a) De Programa

Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Programa para la Facultad de Administración. Su misión principal será ejecutar los trámites administrativo-académicos y la organización documental del programa de pregrado, garantizando una atención oportuna y satisfactoria a estudiantes, profesores y demás grupos de interés, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos académicos y administrativos de la Facultad. Principales responsabilidades Gestionar y custodiar la documentación física y digital de estudiantes y del programa académico. Tramitar solicitudes relacionadas con contratación de profesores de cátedra, bonificaciones y labores ocasionales. Gestionar solicitudes de compras y requerimientos con diferentes áreas de la Facultad y la Universidad. Mantener actualizadas las bases de datos de profesores y los programas de curso (syllabus). Coordinar la entrega de materiales, recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas. Apoyar la logística de eventos, reuniones, salidas de campo y actividades institucionales. Gestionar la actualización de información en plataformas institucionales y listas de difusión. Apoyar los procesos relacionados con grados y prácticas profesionales de los estudiantes. Atender, orientar y canalizar las solicitudes académicas y administrativas de estudiantes, profesores y usuarios externos. Mantener actualizada la plataforma de respuesta de correspondencia y realizar seguimiento a los requerimientos del programa.

Perfil requerido Alta orientación al servicio, comunicación efectiva y trabajo colaborativo. Capacidad de organización, seguimiento de procesos y atención al detalle. Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, secretariales o afines. Experiencia entre 1 y 3 años en cargos de asistencia administrativa, servicio al cliente o gestión de procesos operativos. Deseable experiencia laboral en instituciones de educación superior. Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel y Outlook). Conocimientos en gestión documental. Adaptabilidad, autogestión y manejo responsable de la información.

Información importante Contrato a término fijo. Modalidad 100% presencial.

Indispensable adjuntar hoja de vida.