Adminstrative Assistant FR/NL

Jouw verantwoordelijkheden:

1. Beheer van timesheets / voortgangsrapporten

Maandelijkse verwerking van ontvangen timesheets

Uitvoeren van urenoverdrachten

Voorbereiden van maandafsluitingen

1. Dagelijkse verwerking van inkomende facturen

Voorregistratie van facturen (scanning en pre-codering)

Registratie en opvolging van prestatiefacturen

1. Opvolging van leveranciers

Beheer van nieuwe leveranciers

Verantwoordelijk voor briefwisseling (geschillen, betalingsherinneringen)

Correcte opvolging en rapportering

Technische competenties:

Reglementering & wetgeving

Methodologie/interne proc.: basiskennis van boekhoudkundige procedures

Technologie

Informatica toepassingen: kennis van gangbare MS Office (Excel, Word, Outlook) toepassingen

Talen: Nederlands/Frans