Aprendiz Auxiliar Administrativo - RH

Estamos à procura de pessoas cheias de energia e vontade de aprender para se juntarem à nossa equipe como aprendizes! Se você é alguém que adora desafios e está sempre em busca de novos conhecimentos, essa vaga é para você! 🤩Como aprendiz, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador, com profissionais experientes e dedicados que irão ajudá-lo a desenvolver suas habilidades e competências, e que valoriza as diferenças e promove a igualdade de oportunidades para todos. Você participará de treinamentos e capacitações, terá acompanhamento e poderá colocar em prática tudo o que aprender, contribuindo diretamente para o sucesso da nossa empresa.Não é necessário ter experiência prévia na área, apenas disposição para aprender e crescer conosco. Oferecemos remuneração compatível com o mercado, benefícios atrativos e um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor.Não perca essa chance de dar o primeiro passo rumo a uma carreira de sucesso! 🚀Cadastre seu currículo e junte-se a nós nessa jornada de aprendizado e desenvolvimento.

Responsabilidades e atribuições

Estamos com uma posição de Aprendiz para nos apoiar nas atividades administrativas da área de Treinamento e Desenvolvimento, contribuindo com a organização das ações de capacitação institucional e assistencial e com o atendimento aos colaboradores.

• Apoio na Integração Institucional e Assistencial: Auxiliar na organização das integrações, realizando atividades como envio de e-mails para liberação na portaria, solicitação de coffee breaks e reserva de salas.
• Organização de Evidências de Treinamentos: Organizar e arquivar documentos e registros das ações de treinamento, como listas de presença, materiais utilizados e fotos.
• Controle de Treinamentos: Realizar o lançamento das listas de presença de treinamentos institucionais e assistenciais no Controle de Treinados, mantendo as informações atualizadas.
• Atualização de Planilhas e Indicadores: Auxiliar na atualização de planilhas, controles e indicadores utilizados pela área de Treinamento e Desenvolvimento.
• Atendimento e Acompanhamento de E-mails: Acompanhar a caixa de e-mail da área, respondendo às solicitações ou direcionando as demandas para os responsáveis.
• Atendimento aos Colaboradores: Realizar atendimento telefônico aos colaboradores, prestando orientações e direcionando as solicitações quando necessário.
• Divulgação de Treinamentos: Auxiliar na divulgação dos cronogramas e no envio de convites para as ações de treinamento.
• Lançamento na Plataforma SESCOOP: Realizar o lançamento das listas de presença e registros fotográficos dos treinamentos na plataforma SESCOOP, contribuindo para a organização e prestação de contas das ações realizadas.

O que esperamos de você?

• Vontade de aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos, especialmente em Treinamento e Desenvolvimento.
• Organização para auxiliar no controle de documentos, planilhas, indicadores e evidências dos treinamentos.
• Proatividade e iniciativa para apoiar nas diferentes demandas da área.
• Boa comunicação para realizar atendimento aos colaboradores e interagir com diferentes públicos.
• Atenção aos detalhes para realizar lançamentos, controles e organização de documentos com precisão.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos, registros e atividades da área.
• Facilidade com ferramentas administrativas e interesse em aprender novos sistemas e processos.

Requisitos e qualificações

Técnicos:

• Ensino médio completo ou cursando (período
• Faixa etária: Entre 16 e 22 anos
• Não estar cursando faculdade
• Não ter sido aprendiz do Arco Administrativo

Comportamentais:

• Trabalho em equipe e cooperação;
• Proatividade e engajamento;
• Senso de dono e foco em resultados;
• Organização e adaptação a mudanças;
• Visão de melhoria contínua e inovação;
• Foco no cliente e postura solucionadora;
• Resiliência e agilidade;
• Inteligência emocional e flexibilidade;
• Ética, integridade e construção de confiança;

Informações adicionais

Horário de trabalho: Segunda à sexta-feira das 11h às 17h Local de trabalho: Sede Administrativa

Benefícios:

• 🚑Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador)
• 🦷Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
• 🚌Vale Transporte
• 🥗Vale Refeição R$ 28,37 por dia útil
• 🏊‍♂Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
• 📌Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
• 💊Descontos em Farmácias
• 📌Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
• 📚Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
• 💰Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP
• 🏆Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)
• 💪Wellhub (Antigo GymPass) – Benefício opcional para você e seus dependentes legais após período de experiência (90 dias)

Dicas

• Dica 1: Seja Você Mesmo! 🙂
• Dica 2: Conheça a Empresa! 🔍
• Dica 3: Mostre seu Entusiasmo! 💪
• Dica 4: Destaque suas Habilidades Sociais! 🗣️
• Dica 5: Prepare Exemplos! 📚
• Dica 6: Vista-se Adequadamente! 👕
• Dica 7: Faça Perguntas! ❓
• Dica 8: Relaxe e Respire! 🧘