Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation (Teilzeit) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltung kann mehr sein als Papier, Listen und Rechnungen.

Bei unerhört e.v. ist Verwaltung ein wichtiger Teil unserer sozialen Arbeit.

Wir suchen ab 01.08.2026 eine*n:

Mitarbeiter*in Verwaltung & Organisation in Berlin | Teilzeit (ca. 20–30 Std./Woche)

Wer wir sind

UnerHört e.v. ist ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf der Arbeit mit gehörlosen, schwerhörigen und DGS-nutzenden Menschen. Wir stehen für Inklusion, Wirksamkeit und eine moderne, fachlich fundierte soziale Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für den Verwaltungsbereich.

Ihre Aufgaben

Die Stelle ist bewusst breit angelegt und bildet das Rückgrat unserer Geschäftsstelle:

Allgemeine Verwaltung

• Organisation und Sicherstellung der Abläufe in der Geschäftsstelle
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeiner Korrespondenz
• Termin- und Fristenmanagement
• Pflege von Daten, Akten und digitalen Strukturen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Leitung

Personalverwaltung

• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Personalaktenpflege
• Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung
• Pflege von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Daten
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Prozessen

Rechnungswesen / Buchhaltungsvorbereitung

• Erstellung und Versand von Rechnungen (inkl. Leistungsabrechnung)
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen (OPOS-Listen)
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Pflege und Abstimmung von Listen und Übersichten
• Unterstützung bei Auswertungen und einfachen betriebswirtschaftlichen Übersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Personal oder Rechnungswesen (idealerweise im sozialen Bereich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook, Word)
• Erfahrung mit KILANKA oder vergleichbarer Software (wünschenswert)
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Pluspunkte:

• Erfahrung bei sozialen Trägern / Non-Profit
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht oder Zuwendungsrecht
• Interesse an inklusiver Arbeit

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wachsenden Träger
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Perspektive im Rahmen der Umwandlung zur gGmbH

Rahmenbedingungen

• Teilzeit: ca. 20–30 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Berlin
• Vergütung: angelehnt an TV-L / TV-L SuE (je nach Qualifikation)

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Nachweise/ Zeugnisse) an:

📧 proell-spaller@unerhoert-berlin.de (proell-spaller@unerhoert-berlin.de)

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bescheiderstellung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Vertragsrecht, Haushaltsrecht, Personalwesen, Verwaltungsrecht