Teamassistenz (w/m/d) / 20902

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People und Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit