Travel Desk & Administrative Officer

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки: Travel Desk:

Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів

Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)

Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу

Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії

Підтримка співробітників до, під час та після поїздок

Адміністративні та звітні завдання:

Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами

Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)

Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях

Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень

Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей

Командна робота та розвиток:

Виконання складних і різнопланових завдань

Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації

Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Вимоги до кандидата: Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)

Знання інших мов буде перевагою

Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel

Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту

Сильні комунікативні та міжособистісні навички

Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми

Орієнтація на клієнта та уважність до деталей