Assistente Administração De Pessoal - Administração De Pessoal

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico. Integrante do Sistema Nacional Unimed, atua há mais de 47 anos oferecendo assistência à saúde humanizada, ética e de qualidade. Com mais de 2.900 médicos cooperados, a Unimed Goiânia reafirma seu compromisso com a medicina social, a responsabilidade com a comunidade e a excelência no cuidado com as pessoas, promovendo saúde com respeito, cooperação e inovação. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!#ESSEÉOPLANO Responsabilidades e atribuiçõesDescrição Sumária: Acompanhar e realizar sob supervisão, todas as rotinas pertinentes ao Departamento de pessoal; Solicitar, receber, conferir e organizar os documentos de admissão de novos colaboradores; Proceder com cadastro de horário de trabalho em sistema de ponto e proceder com os fechamentos mensais; Informar os processos pertinentes do Departamento Pessoal aos novos colaboradores, em reunião integrativa; Cadastrar, acompanhar e providenciar os benefícios mensais; Acompanhar agendamento, gerar cálculo e provisionar o pagamento de férias; Providenciar arquivo de documentação no Docuware; Acompanhar e deliberar as movimentações realizadas no RH Digital; Apoiar no controle de férias e horas extras, assim como na atualização da documentação dos Colaboradores; Apoiar os cálculos rescisórios e realizar as tratativas mensais pertinentes ao ponto; Dar suporte no processo de benefícios.Descrição Detalhada: Garantir a admissão de novos colaboradores, desde a solicitação e conferência de documentos, input dos dados cadastrais nos sistemas FPW e no RhwPonto, emissão e acompanhamento de contratos de experiência, cadastro de horários e acessos no RH Digital;Acompanhar a regularidade dos Conselhos Fiscais, CNH’s e demais documentos essenciais para o desempenho das atividades;Providenciar a emissão de aditivos contratuais, sempre que necessário;Garantir o cumprimento das exigências legais no que diz respeito as férias, acompanhar o cadastro, gerar e conferir os cálculos, realizar o provisionamento de pagamento com Solicitação de Pagamento e envio do arquivo bancário para processamento; Realizar a requisição via sistema, ao setor de Almoxarifado de uniformes aos novos colaboradores, para os efetivados após término de experiência e por demais motivos;Receber, confeccionar, buscar validação final, acompanhar a aplicação e a devolução, cadastrar no FPW e arquivar no Docuware, as advertências e suspensões solicitadas pelos gestores das áreas; Realizar diariamente a coleta de dados, acompanhando as justificativas aprovadas pelos gestores;Mensalmente extrair do sistema de ponto os dados realizando a conferência e importação para o sistema de folha, garantindo que sejam realizados os pagamentos e descontos de forma correta;Mensalmente emitir relatórios de horas extraordinárias, mantendo controle sobre banco de horas e análise das quantidades de horas extras realizadas, enviando por e-mail, quando necessário, alerta aos gestores;Disponibilizar os benefícios oferecidos: plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, auxílio alimentação e outros, garantindo o recebimento dos mesmos por parte do colaborador;Participar das reuniões integrativas, orientando e esclarecendo os novos colaboradores sobre assuntos pertinentes; Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos profissionais responsáveis.Apoiar no processo de aquisição e entrega dos Kits Natalino;Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.Requisitos e qualificações🟢 Vaga: 52309-11920351 – Assistente Administrativo – Administração de PessoalVAGA TEMPORÁRIA POR 6 MESES 🎓 Requisitos necessários:Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins; Experiência com processos de benefícios, especialmente: Vale Transporte; Ticket/Auxílio Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico.🧠 Competências e habilidades desejadas:Conhecimento em Excel e Word; Conhecimento em Legislação Trabalhista. Organização; Agilidade; Bom relacionamento interpessoal; Responsabilidade; Disciplina; Atenção aos detalhes; Boa comunicação; Proatividade; Capacidade de trabalhar com prazos; Discrição no tratamento de informações de colaboradores. ⏰ Jornada de trabalho:Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. 📍 Local de trabalho:Central Administrativa Unimed – Setor Bueno – Goiânia/GO.Informações adicionais💼 Benefícios:Vale alimentação e refeição R$ 1.477,78;Plano de saúde Unimed e plano odontológico;Incentivos Educacionais;Vale Transporte;Ações de Saúde e Qualidade de Vida;Faculdade Unimed;Wellhub (benefício de bem-estar);Plano de carreira estruturado;Benefícios da Associação de Empregados;Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);Café da manhã ou lanche.