Administratief Bediende Facturatie & Transportadministratie

Je komt terecht in een veelzijdige administratieve functie waarbij je een belangrijke schakel vormt tussen de chauffeurs, planning, facturatie, sales en customer service. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en controleren van ritgegevens
• Voorbereiden en opmaken van de facturatie
• Registreren, controleren en corrigeren van facturatiegegevens
• Controleren van transportdocumenten en CMR's
• Opzoeken en bezorgen van ontbrekende CMR's en facturen
• Opvragen van ontbrekende ritverslagen bij chauffeurs
• Controleren en corrigeren van boordcomputergegevens
• Ingeven en controleren van chauffeursuren
• Verwerken en inscannen van transportdocumenten
• Verwerken van gegevens ter voorbereiding van de loonverwerking
• Ondersteunen van de Sales- en Customer Service-afdeling
• Verzorgen van het klassement en algemene administratieve ondersteuning
• Opvolgen van verschillende administratieve transportprocessen

Je zorgt er mee voor dat de administratie rond de transporten correct, volledig en tijdig verwerkt wordt. Wie zoeken we? Transportervaring is voor deze functie een must. We zoeken geen algemene administratieve kracht, maar iemand die de transportwereld kent en begrijpt hoe de administratie achter een transportproces verloopt. Je profiel:

• Je hebt relevante werkervaring binnen de transportsector
• Je hebt ervaring met het verwerken en controleren van transportdocumenten
• Je kent het belang van correcte CMR's, ritgegevens en chauffeursuren
• Ervaring met transportfacturatie is een sterke troef
• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig
• Je hebt oog voor detail en merkt fouten snel op
• Je kan goed het overzicht bewaren, ook tijdens drukke momenten
• Je bent stressbestendig en werkt graag gestructureerd
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt
• Je bent vlot met courante pc-toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan

Heb jij al gewerkt als transportadministratief bediende, transportplanner, facturatiemedewerker binnen transport of een gelijkaardige functie? Dan komen we graag met jou in contact. Interesse? Ken jij de transportsector én ben je administratief sterk? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging. Stuur je cv door naar TopSkills Recruitment & Academy. We nemen graag contact met je op voor een eerste kennismaking en vertellen je met plezier meer over de functie en het bedrijf.