Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Tischlerei Heffels GmbH· Heinsberg· EURES· published 01/09/2026
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Stellenbeschreibung – Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Tischlerei Christoph Heffels Christoph Heffels Tischlerei Heffels Entenpfuhl 23 a 52525 Waldfeucht

*Anstellungsart:- [Vollzeit/Teilzeit]

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
  • Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
  • Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
  • Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
  • Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
  • Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
  • gute Deutschkenntnisse - in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse
  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
  • Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Analyse, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Management Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement