Rechtsanwaltsfachangestellte und Sachbearbeiter Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung (m/w/d)

Thelen Verwaltungs GmbHEssenstepstonepublished 09/08/2026

Einleitung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.

Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.

Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.

Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.

Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben

​​​​Selbstständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren

Vorbereitung, Prüfung und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

Erstellung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie weiterer Vollstreckungsunterlagen

Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Gerichtsvollziehern, Schuldnern und Gläubigern

Verhandlung und Ausarbeitung von Vergleichen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen

Überwachung von Fristen, Rückläufen und Zahlungseingängen

Digitale Aktenverwaltung und sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im Anwaltssystem

Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenzen und Diktaten

Planung und Organisation von Terminen

Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Mahnwesen, in der Zwangsvollstreckung, im Forderungsmanagement oder in der Inkassobranche von Vorteil

Fundierte Kenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht (ZPO) sowie idealerweise Grundkenntnisse im Insolvenzrecht

Erfahrung in der Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren und der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen

Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Forderungsmanagementsystemen

Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen

Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld

Perfekt erreichbar: Unser zentral gelegener Standort in Essen bietet exzellente ÖPNV-Anbindungen

Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)

Weitere Informationen

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Thelen Verwaltungs GmbH siert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie deiner Gehaltsvorstellung . Der vertrauliche Umgang mit deinen Daten ist selbstverständlich.

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150

45131 Essen

E-Mail: bewerbung@thelen-gruppe.de

www.thelen-gruppe.com

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