Tijdelijk Administratief Bediende

Voor een tijdelijke opdracht van zes maandenzoeken we een administratief medewerker die meehelpt bij de verdere digitalisering van de administratie en de implementatie van een nieuw ERP-systeem.

Je combineert administratieve taken met een praktische aanpak. Je verwerkt en controleert gegevens, ondersteunt de aankoopadministratie en gaat indien nodig zelf op zoek naar materialen en informatie in het magazijn.

Bij een goede samenwerking en verdere nood binnen de organisatie kan de functie op termijn evolueren naar een vaste tewerkstelling.

• Je voert artikel- en materiaalgegevens in en controleert deze op juistheid
• Je zoekt technische en administratieve informatie op en verifieert bestaande gegevens
• Je identificeert materialen en onderdelen in het magazijn
• Je zorgt ervoor dat product- en materiaaldata correct en gestructureerd in het ERP-systeem terechtkomen
• Je ondersteunt de aankoopadministratie
• Je verwerkt en volgt bestellingen en bijhorende documenten op
• Je stemt regelmatig af met collega's van aankoop, magazijn en andere afdelingen
• Je neemt verschillende administratieve taken op waar extra ondersteuning nodig is
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent vlot met computers en leert nieuwe software snel aan
• Je kunt zelfstandig informatie opzoeken, controleren en verwerken
• Je neemt initiatief wanneer gegevens ontbreken of niet duidelijk zijn
• Je hebt geen probleem met een praktische aanpak en bent bereid regelmatig in het magazijn te werken
• Je communiceert vlot met collega's
• Ervaring binnen administratie, aankoop, magazijn of ERP is een pluspunt
• Technische interesse en de bereidheid om materialen en onderdelen te leren kennen zijn belangrijk