Bürooassistent

Tööülesanded: • Digitehnoloogiate instituudi asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine;

• Instituudi haldustegevuste korraldamine, sh hangete, varahalduse ja inventuuride koordineerimine; • Koosolekute, kohtumiste, ürituste ja külaliste vastuvõtu ettevalmistamine; • Igapäevase administratiivse töö ja koostöö toetamine instituudis.

Omalt poolt pakume: • huvitavat ja mitmekesist tööd akadeemilises ja rahvusvahelises organisatsioonis;

• toetavaid ja professionaalseid kolleege; • paindlikkust töö- ja isikliku elu korraldamisel; • põhipuhkust 35 kalendripäeva aastas; • 5 tasustatud vaba päeva aastas seoses oluliste elusündmustega, tervise edendamiseks, heategevusliku töö tegemiseks; • enesetäiendamisvõimalusi ja tööalaseid arenguvõimalusi, sh osalemist tööga seotud ainekursustel ülikoolis; • soodustingimustel tervisesportimise võimalusi.

Muud nõuded: • Tunned asjaajamise ja dokumendihalduse põhimõtteid ning oled valmis kasutama erinevaid infosüsteeme;

• Oled väga hea suhtleja ja koostööpartner ning lood usalduslikke suhteid erinevate osapooltega; • Oled täpne, süsteemne, kohusetundlik ja suudad oma tööd hästi planeerida.

Kodus töötamise võimalus: Ei