Buchhaltung / Rechnungserstellung mit Hintergrund Krankenkassen & Technik

Einleitung

MK-Tec Schlierkamp ist ein technischer Dienstleistungsbetrieb mit den Bereichen Wohnumfeldmaßnahmen, Medizintechnik, DGUV-Prüfungen, Arbeitssicherheit, Brandschutz und Sonderkonstruktionen.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Kraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt liegt auf Rechnungserstellung, Auftragsabrechnung und allgemeinen Backoffice-Arbeiten.- Erstellung und Vorbereitung von Rechnungen

• Bearbeitung und Abrechnung technischer Aufträge und Dienstleistungen

• Zusammenstellung und Prüfung von Abrechnungsunterlagen

• Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Leistungsnachweisen

• Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen, Pflegekassen und sonstigen Kostenträgern

• Pflege digitaler Auftragsunterlagen

• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsarbeiten

• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr

• Ablage und Dokumentation

• Unterstützung bei Zahlungskontrolle und Mahnwesen

• Abstimmung mit Verwaltung, Technik, Außendienst und Geschäftsleitung

• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerbüro und Buchhaltung

Ihr Profil

Das sollten Sie mitbringen- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Gutes Zahlenverständnis

• Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit digitalen Unterlagen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliche und sichere Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Lexware sind von Vorteil

Erfahrung im Büro, in der Rechnungserstellung, Auftragsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.

Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen, Sanitätshaus, Medizintechnik sowie aus der Abrechnung mit Kranken- oder Pflegekassen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Auch Quereinsteiger mit entsprechenden kaufmännischen Kenntnissen, Zahlenverständnis und sicherer Büroerfahrung sind willkommen.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, KI-Tools, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir

Teilzeit 25 Stunden pro Woche

Montag bis Freitag von 11:30 bis 16:30 Uhr- Geregelte Arbeitszeiten

• Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche

• Montag bis Freitag von 11:30 bis 16:30 Uhr

• Strukturierte Einarbeitung

• Kurze Entscheidungswege

• Abwechslungsreiche Tätigkeit

• Familiäres Arbeitsumfeld

Die Tätigkeit erfolgt derzeit überwiegend an unserem Standort in 56575 Weißenthurm.