Vertriebsassistenz / Sales Backoffice (m/w/d)

Über uns – Green Energy mit Zukunft

Die SUNLIFE-Sales GmbH ist in der Erneuerbare-Energien-Branche (Green Energy) aktiv. Mit unserer Marke PVMarktplatz begleiten wir die strukturierte Vermarktung und Abwicklung von Photovoltaik-Projekten – von Unterlagen über Vertragsstrecken bis zur professionellen Kommunikation mit allen Beteiligten.

Du arbeitest damit in einer Wachstumsbranche mit langfristigen Perspektiven und in einem Umfeld, in dem gute Prozesse, Tempo und Verlässlichkeit zählen.

Ihre Aufgaben

Deine Wirkung bei uns

Du machst den Unterschied im Hintergrund: Unterlagen sind vollständig , Daten stimmen , Verträge gehen raus , Rückläufe werden nachverfolgt . Du bringst Struktur rein, setzt Standards und sorgst dafür, dass Themen sauber abgeschlossen werden.

Aufgaben

Deine Aufgaben (Vertriebsadministration / Sales Operations)

Projektunterlagen anfordern, prüfen und aufbereiten (vollständig, verständlich, versandfertig)

Kundendatenmanagement (CRM): Datenpflege, Dokumentenablage, Status-Tracking, Follow-ups

Rechnungen versenden und nachfassen (koordiniert und dokumentiert)

Kaufverträge erstellen, versenden und Rückläufe nachhalten

Dienstbarkeiten im Grundbuch prüfen , für Investoren aufbereiten, an Verpächter senden und nachverfolgen

Kommunikation per E-Mail/Telefon mit internen und externen Ansprechpartnern (verbindlich, lösungsorientiert)

Prozesse verbessern: Checklisten, Vorlagen und Abläufe optimieren, damit alles schneller und klarer läuft

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie-/Großhandel) oder vergleichbare Erfahrung

Du arbeitest sehr strukturiert , zuverlässig und sorgfältig – mit Blick fürs Detail

Du kommunizierst freundlich und klar und bleibst beim Nachfassen professionell

Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace ; CRM-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss

Teamgeist, Eigeninitiative und der Anspruch, Dinge wirklich zu Ende zu bringen

Wir bieten

Benefits

Das bieten wir dir

Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Green-Energy-Wachstumsbranche

Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 09:00–16:00 Uhr

JobRad

Corporate Benefits

Wechselnde Team-Events an den Standorten Stuttgart und Dresden

Strukturierte Einarbeitung und klare Übergaben, damit du schnell sicher wirst

ewerbung

Kontakt

Sende deine Bewerbung bitte (kurz und unkompliziert) mit Gehaltsvorstellung via Mail zu.

Fragen vorab: +49 (0) 711 99599 250

Adresse: Widmaierstr. 110, 70567 Stuttgart