Werkstudent*in Office Management (m/w/d)

Einleitung

StoryMachine ist eine 2017 gegründete Agentur mit dem Schwerpunkt auf strategischem Storytelling für Brands, Persönlichkeiten und politische Institutionen.

Die Basis unseres integrativen Storytellings ist journalistisch und komplett datengetrieben. Wir betrachten Social Channels nicht isoliert, sondern heben ihre Stärken und Besonderheiten hervor und bringen sie zum Vorteil unserer Kund*innen ein.

Unser Büro befindet sich in einem alten Varieté-Theater mitten im Herzen von Berlin. Dort triffst du auf einzigartige Charakterköpfe als Kolleg*innen und bei regelmäßigen Networking-Events auf bekannte Persönlichkeiten aus der Politik-, Wirtschafts- und Medienwelt.

Ihre Aufgaben

Über die Stelle

Als Werkstudent*in im Office Management bei StoryMachine übernimmst du ab dem ersten Tag Verantwortung und bist ein fester Bestandteil unseres Office Teams.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest unseren Schriftverkehr (E-Mails)

Du sortierst die eingehende Post an das jeweilige Team

Du aktualisierst interne Dateneinträge (z. B. Notion)

Du übernimmst Recherche-Aufgaben zu verschiedenen Themen, die auch abteilungsübergreifend sein können

Du besetzt unsere Rezeption (Empang von Besucher*innen, Pakete annehmen)

Du sorgst dafür, dass das Office aufgeräumt ist und sich immer von der besten Seite präsentiert, ebensogut hast du ein Auge darauf dass unser Office-Bestand wie z.B. Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc. immer ausreichend verfügbar ist

Du kommunizierst und koordinierst Themen mit externen Stakeholdern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister, etc.)

Du

bei der Planung unserer

und Events

Das bringst du mit

Du studierst aktuell noch für mindestens 2 Semester

Du sprichst fließend Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch

Du verfügst über Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung

Du bist vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, hast eine „Getting Things Done“ Mentalität und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Du liebst es, dein Organisationstalent in einem schnelllebigen Umfeld unter Beweis zu stellen

Du überzeugst mit schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie mit einer positiven Ausstrahlung

Du arbeitest zuverlässig, detailverliebt und lösungsorientiert

Du bist nicht abgeschreckt von Zahlen- und Datenpflege

Du bist ein wahrer Teamplayer – verantwortungsbewusst, kooperativ und vor allem engagiert

Du hast

Auge für

Allgemeine Infos

Standort: Berlin

Arbeitszeit: 18-20h

Start: ab sofort