Mitarbeiter (m/w/d) Info- und Servicestelle Rathaus (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Stadt Lohr a.Main ist ein vitales Wirtschaftszentrum in Main-Spessart mit ca. 15.000 Einwohnern und etwa ebenso vielen sozialversicherungspflichtigen Beschäftigte in den führenden Branchen Industrie, Gesundheit und Handel. Bekannt als „Schneewittchen-Stadt“ mit einer charmanten Altstadt, direkt am Main gelegen, und mit einem breit gefächerten Kulturangebot, bietet die Stadt Lohr a.Main einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Wir verstehen uns als leistungsfähiger kommunaler Dienstleister und suchen zur Verstärkung unseres Teams unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Info- und Servicestelle des Rathauses

ZU IHREN AUFGABEN GEHÖREN:

• Sie übernehmen die zentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie verwalten das Fundbüro (z. B. Erfassung von Fundsachen, Ermittlung von Eigentümern, Ausgabe von Fundsachen, Versteigerungen).
• Sie erbringen verschiedene Serviceleistungen wie z. B. das Eindecken für Sitzungen oder die Bestuhlung für Trauungen.
• Sie betreuen die Vertragsangelegenheiten von Diensthandys und Druckergeräten.
• Sie sind für die Dienstwägen und das Carsharing zuständig.
• Sie erledigen Botengänge und -fahrten.
• Sie unterstützen die Telefonvermittlung und sind Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger.
• Sie übernehmen das Bestellen und Verräumen von z. B. Büromaterial und Getränkelieferungen.

DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Sie bringen körperliche Belastbarkeit mit.

WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:

• Sie können mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook) sicher umgehen.
• Sie besitzen eine hohe Servicebereitschaft sowie ein souveränes und freundliches Auftreten.
• Sie sind zeitlich flexibel, z. B. für die Wahrnehmung von Abendterminen.
• Sie verfügen im besten Falle über Fremdsprachenkenntnisse.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

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Auslagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können leider nicht erstattet werden.