Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d) Nummer der Stellenausschreibung: 5-18-2026 Fachbereich/Einsatz: Liegenschaften und Immobilienverwaltung Anstellungsart: unbefristet, Teilzeit 30h/ Woche (befristet bis 31.12.2029 34h/ Woche) Beginn: frühestmöglich Bewerbungsschluss: 23.08.2026 Wir bieten Ihnen: Sicher. Flexibel. Regional.

Stadt Eisenhüttenstadt.

• tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 09a bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen flexible Arbeitszeit jährliche Sonderzahlung
• betriebliche Zusatzversorgung
• Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung
• gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen
• Inanspruchnahme von Fahrradleasing
• Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Objektbesichtigungen gemeinsam mit Interessenten
• Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern bzw. sonstigen Nutzern
• Erstellung von Vertragsangeboten sowie unterschriftsreifer Verträge
• Kontrollen hinsichtlich der Einhaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie auch Auflagen
• Erstellung von Mahnungen, Abmahnungen sowie Vertragskündigungen
• Vorbereitung und Durchführung der Übernahmen/Übergaben von Miet- und Pachtobjekten
• als Ansprechpartner/in für Mieter/Pächter und Nutzer fungieren
• Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (inkl. Ablesen von Messeinrichtungen)
• Erfassung und Buchung von Forderungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen mittels Finanzsoftware
• Erstellen und Prüfen von Rechnungen
• Datenpflege im System ARCHIKART
• Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
• Beschaffung von Dienstleistungen und Verbrauchsmaterial im Rahmen der Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude in Form von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholungen
• Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Reklamationsbearbeitung
• im Zuge von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen notwendigen Umzugsservice sicherstellen regelmäßige Begehungen der Objekte zur (augenscheinlichen) Mängelerfassung
• Entscheidungsfindung und -umsetzung im Falle von Havarien und Gefahren
• Controlling-Aufgaben im Sinne von Kostenanalysen sowie Optimierungen
• Beschaffung von Büromöbeln unter Beachtung des gesetzlich vorgeschriebenen Vergabeverfahrens

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgelegte Prüfung des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• gute und anwendungsbereite Kenntnisse im Bürgerlichen Recht, Verwaltungsrecht,

routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Vergaberecht, Kommunalen Haushaltsrecht

• praktische Erfahrungen im Immobilienrecht
• Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Software sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Fortbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher - C2)
• strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen
• gültiger Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an bewerbung@eisenhuettenstadt.de Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet. Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Ihre Ansprechpartner sind:

• Herr Torsten Gottschlag als Bereichsleiter für fachliche Fragen unter (03364) 566 511,
• Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Reklamationsbearbeitung, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Verhandlungsführung