Administratief Aankoopbediende - Project Oosterweel

Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor de bouw van de technische installatiesop Oosterweelzoeken we een sterke administratief bediendedie meer doet dan administratie verwerken. We zoeken iemand die structuurbrengt in complexe projectomgeving, processen opzet en verbetert, en actief meedenkt met projectleiding en organisatie.

Jouw rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteunje de uitvoering van grote infrastructuur- en elektromechanische projecten. Je bent een spilfiguur tussen projectleiding, aankoop, financiële administratie en werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow, maar helpt die ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren.

Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid om administratieve processenverder uit te bouwen en te optimaliseren.

Takenpakket

• Beheer en opvolging van aankoopadministratiebinnen grote projecten
• Verwerkingen controlevan bestelbons, leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Ondersteuningvan projectleiders op administratief vlak
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures
• Coördinatietussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapporteringen financiële opvolging van projecten
• Masterin de bestuurskundeof gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring binnen administratievan grote projecten, bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële projecten
• Je bent sterk administratiefén organisatorisch
• Je werkt nauwkeurigmaar verliest het grotere projectbelang niet uit het oog
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief
• Je bent procesmatigsterk en ziet snel waar zaken efficiënter kunnen
• Je bent communicatiefen durft zaken bespreekbaar maken
• Je kan goed overweg met ERP-systemen en MS Office
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstatenof projectadministratieis een grote meerwaarde