Assistant Human Resources / Personalsachbearbeiter (m/w/d), Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden

SPECS Surface Nano Analysis GmbHBerlinstepstonepublished 09/03/2026
Must-have:AIRemote

Über uns

SPECS Surface Nano Analysis GmbH ist technologischer Marktführer auf dem Gebiet der Oberflächenanalytik. Die Unternehmensgruppe entwickelt und produziert innovative wissenschaftliche Geräte mit den Schwerpunkten Oberflächenspektroskopie und -mikroskopie, die unter den Marken SPECS , Focus , Nanonis und Enviro weltweit vertrieben werden. Seit 40 Jahren werden internationale Kunden der Oberflächenanalytik, Materialwissenschaft und aus dem Bereich der Nanotechnologie mit einzelnen Komponenten und kompletten Systemen beliefert.

Als Teil der LAB14 Gruppe, einer Tochterfirma der RSBG SE , also der Beteiligungsgesellschaft der RAG-Stiftung, gehört die kontinuierliche Innovation in Richtung neuer marktrelevanter Produkte und Dienstleistungen zur nachhaltigen Strategie der SPECS Gruppe, die am Firmenhauptsitz in Berlin und der Niederlassung in der Schweiz, sowie an den lokalen SPECS-TII Joint Venture Vertriebs- und Servicestandorten in den USA und China mehr als 180 Mitarbeiter beschäftigt.

Für die Verstärkung unseres kleinen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin (Wedding) einen Assistant Human Resources/ Personalsachbearbeiter (m/w/d), Teilzeit 25-30 Wochenstunden

Ihre Aufgabe

Ansprechpartner*in für Kolleg*innen in allen personalrelevanten Fragen

Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen im Personalwesen

Unterstützung bei Vertragsarbeiten, Bescheinigungen und Zeugnissen

Unterstützung beim Recruiting

Unterstützung bei anfallenden HR-Projekten

Allgemeine und administrative Tätigkeiten über den HR-Bereich hinausgehend

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, gerne auch in Form von Praktika

Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und gut organisiertes Arbeiten

Freundliches Auftreten und hohes Engagement

Fundierte Kenntnisse in MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Work-Life-Balance & Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

Bis zu 5 zusätzliche freie Tage pro Monat als Zeitausgleich

Bis zu 9 Homeoffice-Tage im Monat (nach bestandener Probezeit)

30 Tage Erholungsurlaub

Stabilität & finanzielle Vorteile

Attraktive betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksames Sparen mit Arbeitgeberzuschuss

Fahrtkostenzuschuss (unabhängig vom gewählten Verkehrsmittel)

Vergünstigtes Firmenticket (BVG)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung bzw. Entfristung wird ausdrücklich angestrebt

Gesundheit & Sicherheit

Sofortiger Gruppenunfallversicherungsschutz

Gesundheitsangebote vor Ort: Massagen, Pilates, Yoga, Impfaktionen

Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Milch, Tee) sowie frisches Obst und Gemüse

Kostenfreie Damenhygieneartikel für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen

Arbeitsklima & Unternehmenskultur

Offene Türen, flache Hierarchien und nahbare Vorgesetzte

Wertschätzender Umgang und hilfsbereite Kolleg*innen

Transparente und offene Kommunikation

Innovative Produkte & Sinnhaftigkeit

Mitarbeit an High-End-Geräten, die weltweit zur Spitzenforschung beitragen

Ihre Arbeit unterstützt den wissenschaftlichen Fortschritt, vielleicht sogar den nächsten Nobelpreis

Entwicklung & Extras

Umfangreiches Sprachkursangebot

Corporate Benefits & exklusive Mitarbeiterrabatte

Sport- und Firmenevents

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

SPECS Surface Nano Analysis GmbH | Voltastraße 5 | 13355 Berlin | jobs@specs-group.com

Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Bewerben Sie sich über den Button und erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Sie für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!