SEKRETARIAT / ASSISTENZ (m/w/d)

Einleitung

Mit unserem fachkundigen Know-how sind wir in allen Sparten des Baugeschehens erfolgreich vertreten und überzeugen durch innovative Bauweise und Termintreue. Wir verstärken unser erfolgreiches Team!

Aufgaben

Büroorganisation

Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf)

Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben

Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie selbstständig führen

Sekretariatsablage selbstständig führen

Datenbanken pflegen

Büromaterial verwalten und beschaffen

Terminkalender für Chef führen

Bei Sachaufgaben und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen

Protokollführung in Sitzungen bzw. Besprechungen

Informationen aus dem Internet beschaffen, auswerten und in Umlauf geben

Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten und organisieren

Anforderungen

Berufserfahrungen im Sekretariat

Fachkompetenz (beherrschen der gängigen Office-Anwendungen)

Selbstständigkeit und sicheres Auftreten sowie Kreativität

Gepflegtes Äußeres und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Es erwartet Sie ein Unternehmen mit einem motivierten und offenen Betriebsklima. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und tragen so zu einem gemeinsamen Erfolg entscheidend bei. Bauen Sie mit uns Ihre Zukunft – wir freuen uns auf Sie!