SUPERVISOR

Job Responsibilities: Document & Records Management: Manage the full cycle of project documentation, including contracts, drawings, subcontractor files, and regulatory approvals. Ensure proper filing, archiving, and retrieval of all project-related records. HR & Work Pass Administration: Handle work pass applications, renewals, and cancellations for foreign workers. Maintain employee attendance records, leave management, and personnel files. Project Coordination Support: Assist project managers in preparing progress reports, meeting minutes, and official correspondence. Coordinate with clients, consultants, and subcontractors on administrative matters. Procurement & Financial Administration: Process purchase orders, delivery orders, and invoices.  Monitor office and site supplies inventory. Requirements: Highly organised, able to work independently in a fast-paced construction office environment, strong attention to detail, and effective problem-solving abilities. 58 RECRUITMENT PTE. LTD 19C9772 67026282