Supervisor(a) Administrativo(a)

Objetivo da função

Atuar no suporte à Gerência Administrativa e Financeira, exercendo atividades de supervisão nas áreas de Compras, Estoque, Auditoria e SAC , além de executar diretamente as rotinas administrativas da empresa , garantindo organização, controle e cumprimento dos prazos.

Requisitos

Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

Experiência com rotinas administrativas;

Vivência com acompanhamento de equipes, distribuição de demandas e controle de prazos;

Conhecimento em Excel e sistemas de gestão.

Principais atividades

Supervisão e acompanhamento

Auxiliar na supervisão das equipes de Compras, Estoque, Auditoria e SAC;

Acompanhar demandas, prazos, pendências e cumprimento dos procedimentos internos;

Apoiar a distribuição e priorização das atividades das equipes;

Acompanhar indicadores e resultados das áreas;

Identificar desvios, gargalos e oportunidades de melhoria;

Orientar e acompanhar os colaboradores nas demandas sob sua supervisão;

Reportar à Gerência situações críticas, desvios e necessidades de intervenção.

Execução das rotinas administrativas

Executar e acompanhar as demandas de manutenção predial, infraestrutura e conservação das unidades;

Solicitar serviços de manutenção, acompanhar sua execução e realizar a interface com fornecedores e prestadores;

Controlar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações e vencimentos;

Realizar o lançamento e controle das despesas fixas e recorrentes, conferindo cobranças e documentos;

Acompanhar os custos administrativos e sinalizar variações ou oportunidades de redução de despesas;

Realizar cotações e negociações relacionadas às demandas administrativas;

Manter atualizados e organizados os documentos, contratos e controles administrativos;

Executar e acompanhar as demais demandas administrativas das unidades da empresa.