Bid und Proposal Manager (m/w/d)

Optimale Perspektiven | Neue Möglichkeiten | Mit Sicherheit

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicher­heits­lösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicher­heits­standards in Digi­tali­sierungs­projekten einhalten und damit ihre digitale Trans­formation vorantreiben.

Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover oder München zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

Bid- und Proposal-Management: Du steuerst nationale und inter­nationale Ausschreibungs- und Angebots­prozesse von der Analyse der Unter­lagen und der Angebots­planung bis zur frist­gerechten Einreichung, Nach­bereitung und Über­gabe.

Prozessverantwortung: Du über­nimmst im Angebots­prozess die operative Steuerung des Bid-Teams und stellst sicher, dass Aufgaben, Verantwort­lich­keiten, Fristen, Abhängig­keiten und erforderliche Entscheidungen jederzeit transparent sind.

Ausschreibungsanalyse und Angebotsplanung: Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unterlagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungs­kriterien, Liefer­gegen­stände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeits­pakete ab.

Angebotsstrategie: Du unter­stützt das Bid-Team bei der Entwicklung einer über­zeugenden Angebots- und Wett­bewerbs­strategie und sorgst dafür, dass diese konsequent in den Angebots­unter­lagen umgesetzt wird.

Angebots­qualität und Compliance: Du stellst sicher, dass Angebote formal korrekt, voll­ständig, kunden­orientiert und im Einklang mit internen Richt­linien, Freigaben, Compliance-Vorgaben und kunden­spezifischen Bewertungs­kriterien erstellt werden.

Content-Steuerung und Qualitäts­sicherung: Du koordinierst die Erstellung der Angebots­unter­lagen einschließlich kauf­männischer und technischer Beiträge, Preis­unter­lagen, Executive Summaries und angebots­bezogener Präsentationen und über­nimmst Lektorat und Qualitäts­sicherung.

Bid-Team und Schnittstellen­management: Du koordinierst die fachlichen Zuarbeiten aus Sales, Projekt, Service, Technik, Recht und weiteren Fach­bereichen sowie von Zulieferern und Partnern und stellst einen ziel­gerichteten Informations­fluss sicher.

Risiko- und Freigabe­management: Du identifizierst angebots­bezogene Risiken, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass erforderliche Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben recht­zeitig herbeige­führt und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Angebotsbezogene Vertrags- und Compliance-Themen: Du bindest erforderliche Fach­abteilungen frühzeitig ein und koordinierst die Bearbeitung angebots­relevanter Vertrags-, Export­kontroll- und Compliance-Anforderungen.

Kundenkommunikation und Verhandlungen: Du koordinierst Bieter­fragen und weitere angebots­bezogene Kommunikationsformate und bereitest Angebotspräsentationen und Verhandlungs­runden organisatorisch und inhaltlich vor.

Ausschreibungsscreening: Du arbeitest eng mit Sales bei der Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäfts­mög­lich­keiten zusammen und unter­stützt das Monitoring geeigneter Aus­schreibungs­quellen.

Operational Excellence: Du standardisierst und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Check­listen und Werkzeuge und treibst die strukturierte Wiederverwendung bestehender Inhalte und Best Practices im Bid- und Proposal-Management voran.

Debriefings und Lessons Learned : Du führst Debriefings ans Projekt-Management bei beauftragten Angeboten sowie interne Lessons-Learned-Termine mit dem dedizierten Bid-Team durch, bereitest die daraus abgeleiteten Maß­nahmen auf und kümmerst Dich um deren Nach­verfolgung.

Dein Profil

Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufs­ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in einem betriebs­wirtschaft­lichen, juristischen oder IT-nahen Fachgebiet.

Berufserfahrung: Du besitzt mehr­jährige Berufs­erfahrung im Bid- und Proposal-Management, in Vergabe­verfahren oder in der professionellen Angebots­erstellung. Erfahrung mit inter­nationalen Ausschreibungs- und Beschaffungs­prozessen ist von Vorteil.

Ausschreibungs- und Vergabe­kompetenz: Du bist mit öffent­lichen Vergabe- und Beschaffungs­prozessen vertraut und kannst komplexe Aus­schreibungs­unter­lagen sicher analysieren, strukturieren und in konkrete Anforderungen und Arbeits­pakete übersetzen.

Prozess­steuerung und Organisation: Du hast Erfahrung in der Steuerung inter­disziplinärer Angebots­prozesse, kannst unter­schiedliche Anforderungen richtig priorisieren und behältst Verantwort­lich­keiten, Fristen, Abhängigkeiten, Risiken und Freigaben auch bei parallelen Verfahren im Blick.

Arbeitsweise und Qualität: Du arbeitest selbst­ständig, eigen­verantwortlich und methodisch strukturiert und verbindest ein ausge­prägtes Qualitäts- und Detail­bewusst­sein mit Pragmatismus, Geschwindigkeit und Lösungsorientierung. Entscheidungen, Anforderungen und Bearbeitungs­stände dokumentierst Du nachvoll­ziehbar.

Stakeholdermanagement und Kommunikation: Du arbeitest souverän mit Sales, Technik, Legal, Finance, Partnern und weiteren Fach­bereichen zusammen. Dabei kommunizierst Du klar und verbindlich und bringst das notwendige Durch­setzungs- und Einfühlungs­vermögen mit, um unterschiedliche Interessen zu trag­fähigen Ergebnissen zusammen­zuführen.

Prozess- und Toolkompetenz : Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealer­weise Erfahrung mit CRM-, Aus­schreibungs-, Angebots- oder Kollaborations­tools.

Sprachkenntnisse: Du verfügst über verhandlungs­sichere Deutsch­kenntnisse und fließende Englisch­kenntnisse.

Branchenkenntnisse : Du interessierst Dich für IT-Sicherheits­lösungen und bist bereit, Dich in das Produkt- und Lösungs­portfolio der secunet einzuarbeiten.

Rahmenbedingungen: Du bist zu gelegentlichen Dienstreisen bereit.

Unser Angebot

Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind

Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit

Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standard­rezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unter­stützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen

Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert

Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared-Desk-Modell, Vertrauens­arbeitszeit und flexible Teilzeit­modelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei

Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten

Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme

Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.

Dein Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine Gehalts­vorstellung sowie die Kennziffer 3499/F angibst. Bitte nutze dafür unser Online­bewerbungs-Formular.

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