Bid und Proposal Manager Defence und Space (m/w/d)

Optimale Perspektiven | Neue Möglichkeiten | Mit Sicherheit

secunet ist Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen. In einer zunehmend vernetzten Welt sorgt das Unternehmen mit der Kombination aus Produkten und Beratung für widerstandsfähige, digitale Infrastrukturen sowie den höchstmöglichen Schutz für Daten, Anwendungen und digitale Identitäten. secunet ist dabei spezialisiert auf Bereiche, in denen es besondere Anforderungen an die Sicherheit gibt – wie z. B. Cloud, IIoT, E-Government und E-Health. Mit den Sicher­heits­lösungen von secunet können Unternehmen höchste Sicher­heits­standards in Digi­tali­sierungs­projekten einhalten und damit ihre digitale Trans­formation vorantreiben.

Für unser Team Sales International in der Division Defence & Space suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung an einem unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Siegen.

Deine Aufgaben

Du steuerst nationale und inter­nationale Ausschreibungs- und Angebots­prozesse ganz­heitlich – von der Analyse der Unterlagen und der Angebots­planung bis zur frist­gerechten Einreichung, Nachbereitung und Über­gabe.

Im Angebotsprozess über­nimmst Du die operative Steuerung des Bid-Teams und sorgst dafür, dass Aufgaben, Verantwort­lich­keiten, Fristen, Abhängig­keiten und notwendige Entscheidungen jederzeit transparent sind.

Du analysierst RFI-, RFQ-, RFP- und RFT-Unter­lagen und leitest daraus Anforderungen, Bewertungs­kriterien, Liefer­gegen­stände, Fristen, Risiken und konkrete Arbeits­pakete ab.

Gemeinsam mit Sales und dem Bid-Team entwickelst Du eine über­zeugende Angebots- und Wett­bewerbs­strategie und stellst sicher, dass diese konsequent in den An­gebots­unterlagen umgesetzt wird.

Du verantwortest die Qualität und Compliance unserer Angebote und stellst sicher, dass diese vollständig, formal korrekt, kunden­orientiert und im Einklang mit internen Richt­linien, Freigaben und kunden­spezifischen Anforderungen erstellt werden.

Du koordinierst die Erstellung und Qualitäts­sicherung der Angebots­unter­lagen – von technischen und kauf­männischen Beiträgen über Preis­unter­lagen bis hin zu Executive Summaries und angebotsbezogenen Präsentationen.

Dabei steuerst Du die Zusammen­arbeit mit Sales, Projekt, Service, Technik, Legal, Finance sowie weiteren Fach­bereichen, Partnern und Zulieferern und sorgst für einen ziel­gerichteten Informations­fluss.

Du identifizierst angebots­bezogene Risiken frühzeitig, koordinierst deren Bewertung und stellst sicher, dass notwendige Entscheidungen, Eskalationen und Freigaben rechtzeitig herbei­geführt und nach­voll­ziehbar dokumentiert werden.

Bei Vertrags-, Exportkontroll- und Compliance-Themen bindest Du die relevanten Fach­bereiche frühzeitig ein und koordinierst deren Bearbeitung inner­halb des Angebots­prozesses.

Du koordinierst Bieterfragen und weitere angebotsbezogene Kundenkommunikation und bereitest Angebotspräsentationen sowie Verhandlungsrunden organisatorisch und inhaltlich vor.

Gemeinsam mit Sales unterstützt Du die Identifikation und Verfolgung relevanter Geschäftsmöglichkeiten und das Monitoring geeigneter Ausschreibungsquellen.

Du entwickelst unser Bid- und Proposal-Management kontinuierlich weiter und verbesserst Prozesse, Vorlagen, Checklisten und Tools sowie die strukturierte Wiederverwendung von Inhalten und Best Practices.

Nach Abschluss eines Angebots führst Du Debriefings und Lessons Learned durch, bereitest daraus abgeleitete Maßnahmen auf und stellst deren nachhaltige Nachverfolgung sicher.

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufs­aus­bildung oder ein abgeschlossenes Hoch­schul­studium , beispielsweise in einem betriebs­wirt­schaftlichen, juristischen oder IT-nahen Fach­gebiet.

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bid- und Proposal-Manage­ment, in Vergabe­verfahren oder in der professionellen Angebots­erstellung mit. Erfahrung mit inter­nationalen Ausschreibungs- und Beschaffungsprozessen ist ein Plus.

Du bist mit öffentlichen Vergabe- und Beschaffungs­prozessen vertraut und kannst auch komplexe Ausschreibungsunterlagen strukturiert analysieren und in konkrete Anforderungen und Arbeitspakete über­setzen.

Du hast Erfahrung darin, inter­disziplinäre Angebots­prozesse zu koordinieren , Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Verfahren Fristen, Verantwort­lich­keiten, Abhängig­keiten, Risiken und Freigaben im Blick zu behalten.

Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert . Dabei verbindest Du ein gutes Qualitäts- und Detailbewusstsein mit Pragmatismus und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen und Perspektiven zusammen und kommunizierst klar und verbindlich. Dabei gelingt es Dir, unterschiedliche Interessen aufzunehmen und gemeinsam trag­fähige Lösungen zu entwickeln.

Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits mit CRM-, Ausschreibungs-, Angebots- oder Kollaborations­tools gearbeitet.

Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Du interessierst Dich für IT-Sicherheit und komplexe technologische Lösungen und bist bereit, Dich intensiv in das Produkt- und Lösungs­portfolio von secunet einzuarbeiten.

Erste Erfahrungen im Defence- oder NATO-Umfeld sowie Berührungs­punkte mit internationalen Beschaffungs­richtlinien, Export­kontrolle oder IT-Security-Compliance sind von Vorteil.

Du bist zu gelegentlichen Dienst­reisen im In- und Ausland bereit . Sofern es die konkrete Tätig­keit erfordert, bringst Du außerdem die Bereitschaft mit, Dich einer Überprüfung nach dem Sicherheits­über­prüfungs­gesetz zu unterziehen.

Unser Angebot

Echter Teamgeist: Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben – egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind

Gesellschaftliche Relevanz: Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben – auf allen Gebieten der IT-Sicherheit

Individuelle Weiterentwicklung: Karriere ist bei uns kein Standard­rezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unter­stützen Dich mit dem, was Du für Dich brauchst, um weiterzukommen

Der Mensch im Fokus: In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so, wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert

Flexibles Arbeiten: Zwölf Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared-Desk-Modell, Vertrauens­arbeitszeit und flexible Teilzeit­modelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei

Sonne, Strand oder Berge: Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem – Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten

Schöne Benefits obendrauf: Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr

Marktgerechtes Gehalt: Dich erwartet ein Jahreszielgehalt ab 65.000 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch darüber hinaus – bestehend aus einem attraktiven Fixum und einer leistungsbezogenen Tantieme

Wenn Du gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchtest, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.

Dein Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, in der Du bitte Deine Kündigungsfrist, Deine Gehalts­vorstellung sowie die Kennziffer 3280/F angibst. Bitte nutze dafür unser Online­bewerbungs-Formular.

secunet Security Networks AG Frau Katrin Krause Kurfürstenstraße 58 45138 Essen

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