Secrétaire médical(e) (H/F)
Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir au plus vite, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois renouvelable. Poste essentiel au bon fonctionnement du cabinet : premier et dernier contact des patientes, vous représentez les médecins lors des échanges administratifs, dans le respect du secret professionnel.
TEMPS DE TRAVAIL / HORAIRES
Temps plein - du lundi au vendredi (5 jours/semaine) Horaires alternés matin/après-midi - amplitude 8h30 à 19h00.
MISSIONS
- Planifier les rendez-vous médicaux et gérer l'agenda
- Assurer la prise en charge et l'accueil des patientes
- Gérer l'administratif et la facturation liée aux consultations
- Participer à l'organisation des bureaux de consultation
Détail des activités :
- Organisation et prise en charge des patientes
- Répondre aux appels téléphoniques
- Fixer les rendez-vous
- Réguler les flux d'activité (téléphone, courrier, entrées/sorties) selon l'organisation du cabinet
- Accueil et gestion médico-administrative
- Accueillir les patientes et les orienter vers la salle d'attente
- Assurer la prise en charge médico-administrative, dans le respect de l'identitovigilance
- Facturation / encaissement
- Facturer les consultations et actes réalisés, encaisser les règlements
- S'assurer de la bonne saisie et du suivi des dossiers CMU
- Gestion des dossiers médicaux (de la création à l'archivage)
- Éditer les arrêts de travail prescrits par le médecin
- Rédiger les courriers / comptes rendus selon consignes médicales
- Organisation des consultations
- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
- Ouvrir / fermer les bureaux
- Réapprovisionner les bureaux en matériel médical
- Gestion des stocks
- Recenser le matériel, passer les commandes (frottis, PV.), réceptionner et ranger, puis répartir dans les bureaux
- Recenser les besoins, commander et ranger les médicaments (pharmacie clinique ou extérieure)
PROFIL RECHERCHÉ
Sens de l'accueil et de la relation patient : écoute, empathie, disponibilité Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités Respect strict de la confidentialité / secret professionnel / expérience solide
Modalités de recrutement
Le processus de recrutement comprend une session collective en visioconférence d'environ 1 heure (présentation du cabinet, tests supervisés), suivie d'un entretien physique au cabinet pour les candidats retenus. Un contrôle de références professionnelles sera demandé à l'issue de la session visio.