Teamleiter Serviceversand (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Führung sowie Koordination des Teams im Bereich Serviceversand
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und termingerechter Versandabläufe
• Optimierung und Weiterentwicklung logistischer Prozesse sowie Mitarbeit an Projekten zur Prozessverbesserung
• Ansprechpartner für Gefahrgutsendungen sowie fachliche Unterstützung des Teams bei der operativen Abwicklung, einschließlich Dokumentenerstellung und Verpackungstätigkeiten
• Planung, Steuerung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender
• Administrative Abwicklung nationaler und internationaler Versandprozesse für Ersatzteilaufträge an Niederlassungen, Vertretungen und Endkunden – mit Schwerpunkt Luft- und Seefracht
• Einholung, Prüfung und Pflege von Frachtangeboten
• Disposition und Koordination von Logistik- und Kurierdienstleistern
• Erstellung sämtlicher Versand- und Exportdokumente, z. B. Handelsrechnungen, Lieferscheine und Ausfuhrbegleitdokumente
• Durchführung und Überwachung zollrelevanter Prozesse und Formalitäten
• Enge Abstimmung mit unseren Niederlassungen zur Sicherstellung effizienter Lieferprozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Versand- oder Logistikbereich
• Idealerweise Weiterbildung zum Meister, Fachwirt oder erste Führungserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in ERP-/WMS-Systemen sowie Versandsoftware von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Versandpapiere erstellen, Logistik, Lagerverwaltungssysteme, Lagerorganisation, -verwaltung, Disposition