Erfahrene Kanzleiassistenz ab 20 Wochenstunden (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine erfolgreiche und bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei im Herzen Wiens. Ein kollegiales Team sowie moderne Büroräumlichkeiten in hervorragender Lage schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Zur Verstärkung wird nun eine kompetente, kommunikative Persönlichkeit mit Erfahrung im Assistenzbereich gesucht.

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen und unterstützen das Team tatkräftig im Arbeitsalltag

Eigenständig übernehmen Sie diverse Verwaltungstätigkeiten, beispielsweise die Beantragung von Steuernummern sowie behördliche und sozialversicherungsrechtliche Abfragen

Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erfüllung geldwäscherechtlicher Sorgfaltspflichten und sorgen für die laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten

Schrittweise übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehrs und erweitern dadurch Ihr fachliches Aufgabengebiet

Die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartner:innen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Mit Ihrer strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise tragen Sie zur Qualitätssicherung und zu effizienten Kanzleiprozessen bei

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK, HAS oder HLW) bildet die Grundlage Ihres fachlichen Profils

Ein gutes Verständnis für steuerliche Fragestellungen sowie Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen zeichnen Sie aus

Darüber hinaus konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in einer Wirtschaftstreuhand- oder Rechtsanwaltskanzlei

Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit BMD NTCS

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr fachliches Profil ab, zusätzliche Kenntnisse einer osteuropäischen Sprache sind von Vorteil

Ihr fachliches Profil wird durch Ihr professionelles Auftreten, Ihre offene und teamorientierte Persönlichkeit sowie Ihre strukturierte und organisierte Arbeitsweise ergänzt

Wir bieten

Es erwartet Sie ein herzliches und eingespieltes Team, das von einem respektvollen und unterstützenden Miteinander geprägt ist

Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

Durch eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden profitieren Sie von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Wiener Innenstadtlage und ist ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttojahresgehalt ab € 42.000, -- auf Vollzeitbasis geboten mit Bereitschaft zur Überzahlung