Zin om het verschil te maken voor onze allerkleinsten? Coördinator Groepsopvang (halftijds)

Bij ons krijgt elk talent een eigen accent!

We zoeken binnen onze dienst kinderopvang een coördinator die specifiek onze 2 crèches Hermelijn en ’t Koornbloempje zal opvolgen. Je werkt nauw samen met de coördinator van de locaties voor buitenschoolse opvang en met de pedagogisch coach. Het kan dat je hen occasioneel of bij overmacht moet vervangen of ondersteunen.

Zin om jouw expertise in te zetten binnen ons fijne team?

Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw taken

• Je hebt de dagelijkse leiding van de opvang van baby’s en peuters:

• Je stelt de werkplanning/uurroosters van de begeleiding op.
• Je leidt het teamoverleg op de verschillende locaties.
• Je stuurt de kinderverzorgers aan met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening in de opvang.
• Je participeert in de bereikbaarheid via telefoonpermanentie in de ochtend en avond (Dit wordt verdeeld met de andere coördinator.)

• Je volgt de wetgeving en het beleid op het vlak van groepsopvang in Vlaanderen op.
• Je zorgt voor een goede betrokkenheid bij het stedelijk beleid rond kinderopvang (waarbij de lokale overheid een belangrijke regierol heeft). Dat betekent o.m. dat je het lokaal overleg hierover (enkele keren per jaar een avondvergadering) volgt.
• Je staat in voor de vervanging van medewerkers als een personeelstekort dit ad hoc zou vereisen.
• Je zorgt voor de inschrijvingen en de rondleidingen van geïnteresseerde ouders. Je volgt de wachtlijst van nabij op en werkt via het portaal van ‘Opgroeien’. Je zorgt ervoor dat er een optimale bezetting is van de plaatsen in onze kinderopvang.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen voor materiaal, eten, enz.
• Je beantwoordt de vragen van ouders.
• Je werkt aan het kwaliteitsbeleid en neemt hierin verantwoordelijkheid op.
• Je volgt de facturen en het kasboek voor de crèches op.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting (sociaal of pedagogisch).
• Je hebt bij voorkeur kennis van de regelgeving rond de groepsopvang/crèches.
• Je bent ICT-vaardig en leert nieuwe computertoepassingen vlot aan. Bij ons zal je onder meer werken in Bitcare en Planpoint.
• Je woont op een haalbare afstand van jouw werkplek: Bruggestraat 23 in Torhout. Je beschikt over een rijbewijs en een wagen om je naar de twee vestigingen te kunnen verplaatsen.

Jouw talenten

• Je bent stressbestendig en werkt zelfstandig.
• Je communiceert helder, verzorgd en verbindend met allerlei interne en externe partners.
• Je ziet kansen voor vernieuwing en verbetering en weet deze te vertalen naar concrete acties.
• Je bent een organisatorisch talent, werkt nauwkeurig en draagt verantwoordelijkheid met overtuiging.
• Je bent discreet en empathisch.