DIREKTIONS- UND VORSTANDSSEKRETÄR (M/W/D)

Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Direktion sowie der Europa- und Vorstandsebene bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben

Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen mit Planisware und Excel

Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcen, Aufgaben und Projektaktivitäten

Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Kunden

Verwaltung und Pflege von Microsoft-Teams-Kanälen und digitalen Arbeitsbereichen

Prüfung, Aufbereitung und Erstellung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen

Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Managementkommunikation

Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen für das Management

Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten und organisatorischen Maßnahmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung

Erfahrung im Sekretariat, in der Managementassistenz, Administration, Planung oder Projektkoordination

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Microsoft Teams

Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Teams-Kanälen und digitalen Arbeitsstrukturen

Erfahrung mit Planisware bzw. Planisware Orchestra von Vorteil

Kenntnisse in Azure DevOps und Power Automate wünschenswert

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick

Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten

Gute Präsentationsfähigkeiten und zuverlässige und diskrete Persönlichkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; idealerweise Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache

Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

Erlangen Kaufmännisch-Technisch Energie- und Kraftwerkstechnik 11137-C M

Hinweis:

Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Mitarbeiterevents

Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

Kontakt

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Schmitt Engineering

Frau Yvonne Friedl

Wetterkreuz 3

91058 Erlangen

Tel.: +49 9131 7728-0

E-Mail: bewerbung@schmitt-engineering.de

Internet: www.schmitt-engineering.de