Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Teilzeit (Industriekaufmann/-frau)

in Teilzeit

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führendem Anlagenbau-Unternehmen im Raum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in Teilzeit (30h/ Woche) und vorerst befristet bis zum 21.12.2026 im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen (Übernahme nach Eignung möglich). Ref. 47750

Aufgaben

• Erfassung von Kundenbestellungen im SAP System und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Überprüfung
• Klärung von Unstimmigkeiten in Kundenbestellungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
• Anlage und laufende Pflege von Materialstammdaten in SAP sowie in entsprechenden Excel Übersichten
• Ausarbeitung von Angeboten auf Basis der Vorgaben der zuständigen Fachbereiche
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Erstellung von Reisekostenanträgen, Buchung von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungstermine
• Durchführung von Stundenbuchungen im SAP System mit korrekter und fristgerechter Erfassung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im SAP Umfeld
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Erstellung der zugehörigen Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Logistik und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsabwicklungsprozesses
• Übernahme vielseitiger kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP System sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie wünschenswerte Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise mit hohem Lösungsorientierungsgrad
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in unterschiedliche Aufgaben und Arbeitsbereiche
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort ohne Homeoffice Anteil

Benefits

• Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob
• Eine Bewerbung, viele Möglichkeiten - Sie profitieren von unserem ausgezeichneten Netzwerk zu den Führungsetagen namhafter Konzerne und erfolgreicher Hidden Champions aus der Region Bodensee-Oberschwaben
• Zeitersparnis - wir nehmen Ihnen die lästige Jobrecherche ab und liefern Ihnen direkt auf Ihre Wünsche und Ihr Profil passende Stellen
• Wir liefern Ihnen exklusive Informationen zu den Unternehmen, Details zur Position, zum Arbeitsumfeld, den Konditionen und Co.
• Mit uns umgehen Sie den klassischen Bewerbungsprozess - auf Ihren Wunsch empfehlen wir Ihre Unterlagen inkl. einer Referenz direkt bei den Personalentscheidungsträgern
• Ein weiterer Vorteil gegenüber klassischen Jobportalen: Wir kennen auch diskrete Positionen, die von Unternehmen nicht öffentlich kommuniziert werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47750

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-242.