Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - Managementsysteme & Organisation
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Managementsysteme & Organisation *Vollzeit – Standort: Dingolfing*
Über uns Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.
Deine Aufgaben
Du übernimmst unterstützende Aufgaben in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und trägst zur effizienten Organisation bei. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich auf folgende Bereiche:
- Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten, Systeme weiterentwickeln im Team, Umsetzung und Einhaltung prüfen,
- Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
- Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
- Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
- Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
- IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
- Interesse und Erfahrung in Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein
Was dich erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- kurze Wege, klare Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an: 📧 bewerbung@schiller-gmbh.eu Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.