Auxiliar administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas do setor, garantindo organização, agilidade e precisão nas atividades de apoio, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a eficiência do departamento.

Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos.

Prestar apoio em rotinas de contas a pagar/receber, faturamento, compras ou logística (conforme área).

Realizar atendimentos presencial, telefônico e via e-mail a colaboradores, fornecedores e clientes (conforme área)

Auxiliar na atualização de sistemas internos com informações diversas.

Apoiar processos de contratação de serviços, cotações e solicitações de compras.

Emitir e conferir documentos, protocolos, solicitações, notas e formulários.

Realizar controles de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Acompanhar e cumprir prazos internos e externos.

Manter o ambiente e os arquivos organizados, seguindo padrões da empresa