Jefe/a Administrativo/a

Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes. Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.

Funciones y responsabilidades del puesto:

• Planificar y controlar la gestión administrativa de los frentes de obra, campamentos y oficinas del proyecto, para asegurar la disponibilidad oportuna de recursos y la continuidad de la operación.
• Elaborar, controlar y actualizar el presupuesto administrativo, las provisiones y las proyecciones de gasto, analizando desviaciones y proponiendo acciones para optimizar los costes del proyecto.
• Coordinar las solicitudes de compra, contratación de servicios y abastecimiento de materiales no productivos, verificando especificaciones, tiempos de entrega y condiciones aprobadas para atender las necesidades de la obra.
• Supervisar inventarios, almacenes, activos menores, vehículos, alojamientos, transporte, alimentación y servicios generales, garantizando su uso adecuado, trazabilidad y disponibilidad en los frentes de trabajo.
• Administrar y hacer seguimiento a proveedores y subcontratistas de servicios administrativos, validando soportes, actas, facturación, cumplimiento documental y niveles de servicio antes de tramitar pagos.
• Coordinar con Producción, Oficina Técnica, Compras, Gestión de Personas, SST, Calidad, Ambiental y Finanzas los requerimientos administrativos de la obra, para facilitar el cumplimiento del cronograma y de los compromisos contractuales.
• Preparar y presentar informes de gestión, indicadores, cierres mensuales y reportes de costes, inventarios, compras y servicios, asegurando información completa y oportuna para la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, requisitos legales, controles internos y lineamientos de seguridad, salud, calidad y ambiente aplicables a la gestión administrativa del proyecto, promoviendo acciones de mejora continua.

Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría, Economía, Ingeniería Civil o áreas afines. Especialización en Gerencia de Proyectos, Administración de Obras, Finanzas, Logística o áreas relacionadas.
• 6 años de experiencia general.
• 4 años de experiencia especifica.

¿Qué te ofrecemos?: •Beneficios sociales, políticas de conciliación, diversidad y reconocimiento. •Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable. •Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.

Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo. Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes. Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.