Assistant Administrative & Travaux (H/F)
MISSION PRINCIPALE
Assister les Responsables Travaux en assurant différentes missions d'ordre administratif, technique et relationnel pour la société ROUMEAS TP.
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :
- Préparer et suivre les documents techniques des chantiers : En tenant à jour le planning des chantiers et des visites de chantier
- En préparant les dossiers administratifs
- En mettant à jour la liste des moyens de l'entreprise
- En mettant à jour la liste des références travaux de l'entreprise
- En renseignant la fiche de revue de contrat
- En transmettant les réponses aux devis des marchés en cours
- Gestion des accès site : Création et gestion des accès pour les différentes interventions sur sites et installations
- Participer au suivi administratif de l'activité :
- En assurant le suivi, l'enregistrement et l'archivage sur le serveur de l'entreprise des évacuations de déchets.
- En participant à la rédaction des procédures sécurité dans le cadre des Plans de Prévention.
- En collectant et en archivant l'ensemble des documents d'enregistrement du chantier.
- En assistant les responsables travaux sur les demandes administratives durant la réalisation du chantier
- Assurer la communication au sein du service
- Gestion du personnel et RH :
- En remontant les besoins aux agences intérim
- En saisissant les pointages du personnel et des intérimaires sur le logiciel interne
- En mettant à jour les demandes de congés, absences, formations
- Diverses tâches administratives